Utiliser la lettre QCD

Cet outil est disponible par défaut dans le dock d’outils de votre panneau QCD, comme les autres éléments du QCD.

Dans cette section, apprenez à :

• paramétrer l’outil dans le dock afin de le personnaliser selon vos besoins,

• configurer les lettres pour répondre à vos besoins spécifiques,

• saisir des valeurs d’indicateurs.

Qu’est-ce que la lettre QCD ?

Une lettre regroupe toutes les données manipulées et fournit une vue centralisée sur les indicateurs et les actions associées.

Note :

C’est uniquement par la lettre que vous pouvez saisir des indicateurs sur votre panneau QCD.

1. Nom de la lettre : défini dans le dock.

2. Période d’historisation courante : la période actuelle du suivi.

3. Période courante : par exemple avec un cercle en fréquence journalière, période courante = jour courant.

4. Nombre d’actions : nombre d’actions ouvertes sur cette lettre.

5. Description : courte information contextuelle.

6. Statut de la case : indique le statut actuel de la case.

7. Nombre d’actions par case : nombre total d’actions associées.

8. Commentaires : informations supplémentaires saisies par l’utilisateur.

9. Nom et légende des cercles : légende permettant d’identifier chaque cercle.

10. Caractère de la lettre : défini dans le dock pour identification.

Note :

Lorsqu'une lettre est dupliquée, seule la liste des indicateurs est conservée. Les actions, les historiques et les valeurs sont supprimés pour éviter toute confusion avec la lettre originale.

Utiliser l’outil lettre

Pour utiliser l’outil lettre :

1. Paramétrez l’outil dans le dock

2. Paramétrez la lettre

3. Saisissez vos indicateurs

Avertissement :

Seuls les administrateurs de la salle accèdent au :

• paramétrage de l’outil dans le dock,

• paramétrage de la lettre : configuration des propriétés de la lettre.

Cependant, si vous avez les permissions d’édition du panneau, vous pouvez accéder au paramétrage de la lettre et donc retrouver tous les paramètres définis par l’administrateur de votre salle. Des restrictions sont appliquées :

• pas de modification au niveau des indicateurs,

• pas de modification de la description,

• modification restreinte des cercles : si le cercle est en type personnalisé, vous pouvez uniquement modifier les libellés des cases.