Importer et exporter des données

Gérer des données QCD dans iObeya nécessite des échanges fluides d'informations. L'import et l'export permettent de centraliser vos actions, de gagner du temps et de faciliter les analyses.

Cet article explique comment utiliser ces fonctionnalités pour optimiser votre gestion QCD. Vous apprenez à préparer vos données, à les importer dans iObeya et à exporter les résultats.

Importer des données dans QCD

Avertissement :

Ces procédures sont documentés à titre indicatif.

Attention à bien respecter les différentes étapes et constantes décrites. Toute autre manipulation hasardeuse n’est pas garantie.

Note :

Si vous importez des données dans QCD, vous êtes invité à valider le fichier sur une plateforme / salle / panneau de test. iObeya ne gère pas les éventuelles erreurs de format qui pourrait s’y trouver, ni les incohérences fonctionnelles. De plus, suite à un import de données, il n’est pas possible de faire un retour arrière.

Pour pouvoir importer des données sur une lettre :

1. Sélectionnez la lettre concernée sur le panneau.

2. Exportez la sélection grâce à l’utilitaire correspondant.

3. Dans le fichier .csv, conservez la ligne 1 et celle dont la valeur dans la colonne entityType équivaut à “QCDLetter”, afin de s’assurer de ne pas toucher à autre chose.

4. Modifiez le fichier.

5. Enregistrez le fichier: respectez le format d’origine d’iObeya (dont l’encodage, les séparateurs…).

6. Importez le fichier .csv après modification grâce à l’utilitaire correspondant.

Excel vers QCD

Depuis l’iObeya Services hub, le service Excel vers QCD vous permet d’importer facilement des données d’indicateurs de performance à partir de fichiers Excel ou CSV dans les lettres QCD.

Vous pouvez utiliser des fichiers Excel ou CSV remplis avec des indicateurs de performance pour importer des données directement dans les lettres QCD. Ce service prend en charge des cas d’utilisation simples ainsi que des configurations plus avancées, y compris les Lettres QCD contenant plusieurs cercles et indicateurs par exemple.

Le format du fichier et les champs requis sont décrits en détail dans un article directement disponible sur la page du service ou ici afin que vous puissiez préparer vos données correctement avant d’essayer de les importer.

Importer des actions

Par défaut, les actions se placent sur le cercle extérieur.

Il est préférable de créer les actions sur l’historique courant. L’ID de cet historique peut être récupéré en exportant une lettre et en récupérant la valeur de sa propriété props.currentHistoricalCuid.

Importer des lettres - passage de 1 à 2 ou 3 cercles

Avertissement :

• Lors de l’import d’une lettre, les actions et cartes actions attachées à cette lettre sont supprimées.

• Les cartes actions qui ne sont pas attachées à la lettre sont conservées.

Valeurs

• Rituel Semestriel :

  • ritualFrequency : 2

  • wedgesLabel : [« 1 », « 2 », « 3 », « 4 », « 5 », « 6 », « 7 », « 8 », « 9 », « 10 », « 11 », « 12 », « 13 », « 14 », « 15 », « 16 », « 17 », « 18 », « 19 », « 20 », « 21 », « 22 », « 23 », « 24 », « 25 », « 26 », « 27 », « 28 », « 29 », « 30 », « 31 »]

• Rituel Trimestriel :

  • ritualFrequency : 4

  • wedgesLabel : [« 1 », « 2 », « 3 », « 4 », « 5 », « 6 », « 7 », « 8 », « 9 », « 10 », « 11 », « 12 », « 13 », « 14 », « 15 », « 16 », « 17 », « 18 », « 19 », « 20 », « 21 », « 22 », « 23 », « 24 », « 25 », « 26 », « 27 », « 28 », « 29 », « 30 », « 31 »]

• Rituel Mensuel :

  • ritualFrequency : 1

  • wedgesLabel : [« 1 », « 2 », « 3 », « 4 », « 5 », « 6 », « 7 », « 8 », « 9 », « 10 », « 11 », « 12 »]

• Rituel Hebdomadaire :

  • ritualFrequency : 5

  • wedgesLabel : [« 1 », « 2 », « 3 », « 4 », « 5 », « 6 », « 7 », « 8 », « 9 », « 10 », « 11 », « 12 », « 13 », « 14 », « 15 », « 16 », « 17 », « 18 », « 19 », « 20 », « 21 », « 22 », « 23 », « 24 », « 25 », « 26 », « 27 », « 28 », « 29 », « 30 », « 31 », « 32 », « 33 », « 34 », « 35 », « 36 », « 37 », « 38 », « 39 », « 40 », « 41 », « 42 », « 43 », « 44 », « 45 », « 46 », « 47 », « 48 », « 49 », « 50 », « 51 », « 52 », « 53 »]

• Rituel Quotidien :

  • ritualFrequency : 31

  • wedgesLabel : [« 1 », « 2 », « 3 », « 4 », « 5 », « 6 », « 7 », « 8 », « 9 », « 10 », « 11 », « 12 », « 13 », « 14 », « 15 », « 16 », « 17 », « 18 », « 19 », « 20 », « 21 », « 22 », « 23 », « 24 », « 25 », « 26 », « 27 », « 28 », « 29 », « 30 », « 31 »]

Note :

S’il est nécessaire d’ajouter un troisième cercle, faîtes de même que dans les points 4 et 5 et remplacez dans les noms de propriétés “Middle” par “Inner”.

Importer des éléments

Pour effectuer un import/export d’éléments, voir Importer des données du guide Premiers pas avec iObeya.

• Lors de l’import d’éléments dans le même panneau dont est extrait l’export, tous les éléments présents sur le panneau (lettres, actions avec carte, indicateurs, etc) sont mis à jour, sauf les actions sans cartes.

• Lors de l’import d’éléments dans un autre panneau, seule la lettre est importée.

Importer des panneaux

Pour effectuer un import/export de panneau, voir Importer des données du guide Premiers pas avec iObeya.

Lors de l’import d’un panneau, tous les éléments présents sur le panneau (lettres, actions, indicateurs, etc.) sont restitués à l’identique.

Note :

Depuis une même salle, lors de l’import d’un panneau depuis lequel a été fait l’export, si une action est modifiée sur le panneau d’origine avant l’import, l’action prend en compte ces nouvelles informations.

Importer des salles

L’import/export d’une salle est fait depuis la plateforme administrateur. Voir Importer et exporter des salles du guide d’administration pour en savoir plus.  

Lors de l’import d’une salle, tous les éléments (panneaux, lettres, actions, indicateurs, etc.) sont restitués à l’identique.

Avertissement :

Vous devez avoir les permissions nécessaires pour effectuer ces actions.

Exporter des données QCD

Pour exporter des données QCD, accédez à l’utilitaire d’export :

• Au niveau de la salle :

  

  • Exporter les lettres : permet de créer un fichier d’archive par lettre.

  • Exporter les actions : permet de créer un fichier d’archive pour toutes les actions présentes sur les panneaux de votre salle.

• Au niveau du panneau :

  

  • Exporter les lettres : permet de créer un fichier d’archive par lettre présent sur le panneau.

  • Exporter les actions : permet de créer un fichier d’archive pour toutes les actions déclarées sur l’ensemble des lettres du panneau.

Note :

Les fichiers exportés sont au format .csv.

Structure de l’export d’actions

1 ligne par action présente dans l’une des lettres du panneau.

Note :

Les dates sont exportées au format ISO : YYYY-MM-ddTHH:mm:ss[+-]ZZ:00

• ZZ correspond au décalage horaire par rapport à Greenwich.

Par exemple, pour le 10 Décembre 2024 à 17h28 en France, on a : 2024-12-10T17:28:48+02:00

Structure de l’export de la lettre

1 ligne par lettres présentes sur le panneau.