Utiliser la carte action QCD

La carte action est un élément visuel qui représente une action QCD. Elle contient de nombreux champs qui permettent de suivre les problèmes, les solutions, les priorités, etc.

Cet article vous explique comment accéder à l’outil, le configurer et l’utiliser pour optimiser vos analyses et plans d’action.

Accéder à l’outil carte action QCD

L’outil est disponible par défaut dans le dock d’outils de votre panneau QCD, comme les autres éléments du QCD.

Note :

Vous pouvez personnaliser l’outil carte action dans le dock :

• changer le nom d’une carte,

• changer la couleur de la carte,

• ajouter des nouvelles cartes si besoin.

Utiliser l’outil carte action QCD

Pour utiliser l’outil carte action QCD :

1. Glissez et déposez l’outil sur le panneau.

2. Commencez à le configurer :

   

   Note :

   L’éditeur d’une carte action est exactement le même que celui d’une action QCD. Voir Créer une action pour en savoir plus.

   Remplissez les informations demandées.

   Avertissement :

   Le nom du porteur de l’action est obligatoire par défaut.

   Cependant, si vous êtes administrateur de plateforme, vous pouvez changer ce comportement et rendre obligatoire d’autres champs depuis l’interface d’administration.  

3. Cliquez sur Enregistrer.

   La carte action est prête à être utilisée :

   

   Note :

   Selon le niveau de zoom, la carte affiche plus ou moins de détails.

Les actions représentées sous forme de carte sont visibles dans les plans d’actions.

Générer automatiquement une carte action liée

Il existe 3 façons de générer automatiquement une carte action liée :

• À partir d’une action existante dans le plan d’actions, sélectionnez les actions à partir desquelles vous souhaitez générer des cartes actions puis cliquez sur Créer une carte action liée :  

• À partir d’une action existante dans le plan d’actions, cliquez directement sur l’icône (voir ci-dessous) correspondant :

  

  • Dans les 2 cas précédents :

    • la carte action liée à votre action est disponible sur votre panneau.

    • la carte et l’action sont synchronisées entre elles.

      

      Note :

      Si l’action existante est supprimée, vous pouvez uniquement éditer la carte action synchronisée affichée dans le plan d’action.

• Depuis l’interface de création d’une action lorsque vous ajoutez une action depuis une case de la lettre.

  Cochez la case Créer une carte action liée.

  Voir la section Créer une action pour en savoir plus.