Paramétrer l’outil lettre dans le dock

Le paramétrage de l’outil lettre QCD permet de personnaliser et d’adapter les lettres à vos besoins spécifiques du suivi des actions. Ce paramétrage s’effectue dans le dock.  

Dans cet article, découvrez comment personnaliser l’outil lettre dans le dock.

Avertissement :

Seuls les administrateurs de la salle accèdent aux éléments décrits dans cet article.

Pour ce faire :

1. Cliquez sur l’icône d’édition (forme de crayon).

   L’écran de modification des outils apparaît et vous permet de modifier l’outil lettre.

2. Sélectionnez l’outil lettre que vous voulez personnaliser ou cliquez sur le bouton +Ajouter un élément pour paramétrer un nouvel outil lettre.

   

   Lors de la configuration, vous pouvez ajuster :

   • des propriétés communes à tous les outils :

     • nom dans le dock : permet de définir l’intitulé de l’outil dans le dock.

     • couleur : permet de déterminer la couleur, le rendu de la lettre et des éléments associés pour faciliter leur identification visuelle.

   • des options propres à la lettre QCD elle-même :

     • lettre : permet de spécifier le caractère qui sera affiché dans l’élément.

       Note :

       Il est possible d’insérer des émoticônes grâce :

       • à des outils comme emojipedia.

       • au raccourci clavier : Touche Windows + ;

     • paramétrer les cercles : permet de définir le nombre de cercles dans la lettre, ainsi que la manière dont ces cercles sont découpés en fonction de la périodicité.

Définir le nombre des cercles et les différents types de découpage

Vous devez :

• définir le nombre de cercles qui composent la lettre.

  Pour chaque cercle, vous pouvez :

  • modifier le nom du cercle,

  • sélectionner la fréquence de rituel (vous rentrez vos données dans QCD tous les jours (quotidien), toutes les semaines (hebdomadaire), etc.)

  Note :

  Au maximum, vous pouvez utiliser 3 cercles :

  • cercle extérieur,

  • cercle central,

  • cercle intérieur.

  Ces cercles permettent de structurer et d’organiser les données selon différents critères.

• sélectionner le type de découpage pour chaque cercle.

  2 types de découpages sont possibles :

  • Découpage temporel : se base sur une fréquence de rituel (par exemple : quotidienne, hebdomadaire, mensuelle, etc.).

    En fonction de la période d'historisation du panneau (qui peut être mensuelle, trimestrielle, ou annuelle), les cases de la lettre sont automatiquement générées. Leurs libellés s’adaptent en conséquence.

    Par exemple :

    • Sur un panneau avec une fréquence d’historisation mensuelle, une lettre de fréquence quotidienne est découpée en autant de cases que de jours du mois, avec des libellés comme '1', '2', '3', etc.

    • Sur un panneau annuel, une lettre semestrielle peut être découpée en deux cases, avec des libellés comme ‘S1’ et ‘S2’.

    • Pour un panneau trimestriel, une lettre hebdomadaire peut être découpée en 4 périodes, avec des libellés comme ‘Sn’, ‘Sn+1’, et ainsi de suite, selon le trimestre sélectionné comme période d’historisation.

    Note :

    Pour qu’une lettre soit correctement utilisée sur un panneau, il faut que sa fréquence de rituel et son type de découpage soient compatibles avec la période d’historique définie pour ce panneau.

    Une matrice de compatibilité permet de vérifier cette correspondance.

  • Découpage manuel : vous définissez le nombre exact de cases à inclure dans chaque cercle, et votre équipe peut ensuite personnaliser les libellés des cases directement dans le paramétrage de la lettre.

Avertissement :

Si une lettre est incompatible avec le panneau courant (voir la matrice de compatibilité), elle est représentée avec une symbolique particulière (∅).