À propos d'iObeya

Vous êtes curieux de savoir ce qu’est iObeya? Cet article vous présente les concepts et fonctionnalités de base qui font d’iObeya un outil puissant pour la collaboration numérique et le management visuel.

Qu’est-ce qu’iObeya ?

iObeya est une plateforme numérique qui permet aux équipes de collaborer visuellement et de gérer leur travail en temps réel, peu importent où elles se trouvent. Inspirée de la salle traditionnelle japonaise « Obeya », une grande salle dédiée au Management Visuel de projets et à la collaboration d’équipe, iObeya transpose ce concept dans dans l’ère numérique.

Conçue pour soutenir des méthodologies collaboratives comme le Lean, l’Agile et bien d’autres, iObeya permet aux équipes de créer et de gérer des panneaux visuels : Panneau Kanban, Panneau planning, matrice Hoshin Kanri et bien plus, le tout en ligne. Grâce à cette digitalisation du Système de Management Visuel, tout devient plus simple : organiser, suivre et mettre à jour des projets, tout en renforçant la communication et la coordination entre les équipes et les départements.

Pourquoi utiliser iObeya ?

Dans ce monde toujours plus rapide et digitalisé, une collaboration efficace est plus essentielle que jamais. iObeya comble le fossé entre le travail d’équipe traditionnel en face-à-face et la nécessité moderne de se connecter numériquement.

En offrant une salle virtuelle où les équipes peuvent visualiser, organiser et gérer leur travail, iObeya améliore la communication, aligne les équipes autour d’objectifs communs et stimule la productivité.

À qui s’adresse iObeya ?

La plateforme iObeya est conçue pour tous ceux qui cherchent à améliorer les capacités du management visuel et de collaboration de leur équipe. Elle est particulièrement utilisée par les équipes qui pratiquent le Lean, l’Agile et d’autres méthodologies de management visuel.

Que vous travailliez dans le développement de produits, la gestion de projet, les opérations ou tout autre domaine où la planification visuelle et la collaboration sont essentielles, iObeya vous fournit les outils nécessaires pour réussir.

Découvrer les fonctionnalités d’iObeya

• Salles et panneaux virtuels : concevez et personnalisez des salles/panneaux numériques pour la gestion de projet, le déploiement de stratégies, les réunions quotidiennes et bien plus encore.

  Salle dans iObeya

  Une salle dans iObeya fonctionne comme un espace dédié où vous pouvez rassembler votre équipe, vos projets et vos ressources au même endroit. Considérez une salle comme un espace alloué à un projet ou à un département spécifique au sein de votre organisation.

  

  Les salles aident à garder votre environnement de travail organisé en regroupant les panneaux, les tâches et les documents connexes :

  • Les salles peuvent représenter différents projets, équipes ou départements, ce qui aide à compartimenter les espaces de travail au sein de votre organisation.

  • Chaque salle peut avoir des paramètres d'accès spécifiques, ce qui vous permet de contrôler qui peut y accéder, voir ou modifier le contenu.

  • Les salles servent de point central où les membres de l'équipe peuvent collaborer, partager des idées et gérer leurs tâches.

  Panneau dans iObeya

  Un panneau dans iObeya est un espace où se déroule le travail réel au sein d'une salle. C'est une toile visuelle où vous pouvez planifier vos tâches, faire du brainstorming et suivre l'avancement de vos projets.

  

  • Les panneaux permettent de disposer visuellement les tâches, les idées et les informations. Vous pouvez utiliser des cartes, des notes, des graphiques et d'autres éléments pour schématiser votre projet.

  • Suivez les tâches, définissez les priorités et surveillez l'avancement sur les panneaux. Chaque tâche ou idée peut être représentée comme un élément individuel que vous pouvez déplacer, modifier ou commenter.

  • Vous pouvez adapter les panneaux à vos besoins spécifiques :

       Par exemple:

  • Panneau Kanban : iObeya prend en charge les panneaux Kanban pour la gestion des flux de travail et la visualisation du travail en cours. Les équipes peuvent définir des limites de "Travail en cours", suivre les temps de cycle et gérer les tâches de manière efficace.

  • Panneau Plannings: pour les équipes Agile, iObeya propose des panneaux Plannings où vous pouvez gérer les “sprints", les “backlogs” et les “user stories”. Vous pouvez directement réaliser les sessions de planification et de révision des sprints dans la plateforme.

  • Hoshin Kanri : iObeya inclut des outils pour le Hoshin Kanri (déploiement stratégique), permettant aux organisations d'aligner leurs objectifs stratégiques avec les opérations quotidiennes.

  Note :

  • Considérez les salles comme des conteneurs qui regroupent divers panneaux liés à un projet ou à une équipe spécifique. Chaque salle peut contenir plusieurs panneaux, facilitant ainsi la navigation entre les différents aspects d'un projet.

  • Au sein d'une salle, les panneaux servent de véritables espaces de travail où vous pouvez planifier, suivre et exécuter des tâches. Plusieurs panneaux dans une salle peuvent représenter différentes étapes d'un projet ou différentes catégories de travail.

• Collaboration en temps réel : vos équipes peuvent travailler ensemble en temps réel, en ajoutant et en déplaçant des éléments sur le panneau, comme dans une salle physique.

  • Plusieurs utilisateurs peuvent travailler sur le même panneau en même temps, avec des modifications visibles en temps réel. Cela garantit que tous les membres de l'équipe sont toujours sur la même longueur d'onde.

  • Les utilisateurs peuvent laisser des commentaires et des annotations sur les panneaux et les éléments spécifiques, facilitant ainsi une communication claire et des retours efficaces.

• Modèles et personnalisation : iObeya propose divers modèles prêts à être utilisés pour démarrer rapidement, avec la flexibilité de créer et de personnaliser les vôtres.

• Intégration avec d’autres outils : intégrez facilement iObeya à des outils tels que JIRA, Excel, etc. pour améliorer votre flux de travail et tout synchroniser.

  • Pour des besoins plus avancés, iObeya offre un accès API, permettant aux organisations de créer des intégrations personnalisées avec leur infrastructure logicielle existante.

• Sécurité et permissions : gérez qui a accès à vos salles, cela permet de garantir que vos données sont sécurisées et accessibles uniquement aux personnes autorisées.

  • Hébergement cloud sécurisé : iObeya est hébergé sur des serveurs cloud sécurisés conformes aux normes internationales de protection des données et de confidentialité, assurant la sécurité de vos informations.

  • Déploiement sur site : pour les organisations ayant des exigences de sécurité strictes, iObeya peut être déployé sur vos serveurs ou dans votre cloud privé, offrant un contrôle total sur le stockage et l'accès aux données.

Comprendre les termes clés et les concepts d'iObeya vous aide à naviguer plus efficacement sur la plateforme et à tirer le meilleur parti de ses fonctionnalités. Familiarisez-vous avec les terminologies d'iObeya.

Licences iObeya

Étant donné que notre modèle de licence est basé sur les salles iObeya et non sur les utilisateurs, le coût d’utilisation d’iObeya dépend du nombre de « salles » que vous utilisez sur la plateforme.

Chaque salle peut accueillir jusqu’à 200 utilisateurs travaillant ensemble. Ce modèle de licence par salle encourage les équipes à collaborer au sein de la même salle sans augmenter les coûts par utilisateur.

Vous pouvez déployer iObeya de 2 manières différentes pour répondre à divers besoins organisationnels :

1. Déploiement Cloud

2. Déploiement sur site

Les options de licence d’iObeya sont flexibles et s’ajustent à toutes les particularités de votre organisation. Contactez-nous pour discuter de vos besoins et obtenir un devis personnalisé pour votre organisation.

iObeya Cloud

Ce mode de déploiement propose iObeya en tant que service (SaaS) : l’infrastructure est gérée par iObeya elle-même.

iObeya propose 2 plans principaux adaptés aux besoins de différents types d’organisations :

• Plan Team+

  • Le plan Team+ est destiné aux petites et moyennes équipes qui ont besoin d’une plateforme de gestion visuelle solide avec des fonctionnalités essentielles et des outils de collaboration.

  • Le plan Team+ fonctionne sur une infrastructure multi-tenant. Cela signifie que plusieurs clients d’iObeya utilisent la même instance pour accéder à leurs salles iObeya. Cependant, les données de chaque client sont protégées et isolées, garantissant qu'il n'y a aucun risque d'accès non autorisé aux données entre les utilisateurs.

• Plan Entreprise

  • Le plan Enterprise est conçu pour les grandes organisations aux besoins plus complexes, offrant un ensemble plus vaste de fonctionnalités et de services.

  • Contrairement au plan Team+ (multi-tenant), le plan Enterprise fonctionne sur une instance iObeya entièrement dédiée à chaque organisation. Cela signifie que l'instance est réservée exclusivement à un seul client, garantissant ainsi de meilleures performances, une sécurité avancée et un contrôle total sur l’environnement.

Souscrire au plan Team+ ou Enterprise donne accès à des salles de test.

Pour plus de détails sur les fonctionnalités complètes et les tarifs actuels, visitez notre page de tarification.

iObeya sur site (On-premise)

En plus de l'hébergement cloud, iObeya propose également l’option de déploiement sur site. iObeya est installée et gérée sur le cloud privé et l’infrastructure de votre organisation, ce qui est idéal pour les organisations ayant des exigences spécifiques en matière de sécurité, de conformité ou de résidence des données.

Pour plus de détails sur les fonctionnalités complètes et les tarifs actuels, visitez notre page de tarification.