Gérer les équipes et les permissions

Dans iObeya, la gestion des membres de votre équipe consiste à organiser qui peut accéder et contribuer à vos salles et panneaux, assigner des tâches et faciliter la communication. Les fonctionnalités de gestion des utilisateurs d’iObeya vous aident à garder le contrôle de votre projet et à assurer que les bonnes personnes disposent du niveau d’accès aproprié.

Dans cet article, découvrez les aspects clés de la gestion des membres de votre équipe dans iObeya, depuis l’ajout de membres à l’attribution des permissions, en passant par l’invitation de personnes à rejoindre votre équipe.

Lorsque vous créez votre salle, vous souhaitez ajouter ou inviter les membres de votre équipe à vos salles. Vous pouvez gérer les membres de l’équipe dans iObeya à partir de la page Équipe de l’écran Paramètres de salle :

Avertissement :

Pour gérer les utilisateurs et leurs permissions, vous devez avoir les permissions nécessaires pour modifier les utilisateurs et les rôles dans vos salles.

Intro aux rôles et permissions des utilisateurs dans iObeya

Les rôles et les permissions vous permettent de définir ce à quoi chaque utilisateur peut accéder et ce qu’il peut faire dans votre plateforme iObeya.

Par exemple : Un Administrateur de salle (rôle) peut définir des permissions dans la salle (permissions).

Les utilisateurs d’iObeya peuvent se voir attribuer les rôles suivants :

• Invités: Utilisateurs disposant d'un accès limité, généralement en lecture seule. Ils peuvent voir la salle et son contenu, mais ne peuvent pas modifier ou gérer les paramètres.

• Membres de l’équipe: Utilisateurs qui peuvent créer et modifier des panneaux dans la salle. Ils sont autorisés à modifier le contenu, mais pas à gérer les paramètres de l'équipe.

• Administrateurs de la salle: Utilisateurs qui ont le contrôle total de la salle, y compris la gestion des membres de l'équipe, la configuration des paramètres de la salle et la modification des panneaux.

Vous pouvez définir des permissions pour les rôles des utilisateurs :

Pour les collaborateurs temporaires ou les parties prenantes qui n’ont besoin que de voir la salle, utilisez l’accès Invité pour que le nombre de membres de votre équipe reste gérable. Tous les utilisateurs qui dépassent la limite de membres de l’équipe (utilisateurs actifs) par salle sont ajoutés en tant qu’invités. Pour connaître le nombre maximum d’utilisateurs actifs autorisés dans votre salle, cliquez sur Paramètres globaux des paramètres de la salle.

Ajouter des membres de l’équipe

Pour ajouter des membres de l’équipe dans votre salle :

1. Depuis l’onglet Equipe de la page des paramètres de la salle, cliquez sur Ajouter.

   

   La fenêtre Ajouter des utilisateurs s’affiche.

2. Entrez le nom d’un utilisateur disposant de permissions d’accès iObeya et ajoutez-les.

   Astuce :

   Remplissez un ou plusieurs champs, puis cliquez sur la loupe pour trouver l’utilisateur.

   Vous pouvez ajouter plusieurs utilisateurs simultanément dans cette fenêtre.

3. Assignez des permissions à chaque utilisateur du panneau.

   

Inviter des personnes à rejoindre votre équipe

Note :

Chaque utilisateur invité rejoint la réunion en tant qu’éditeur, sauf si le nombre limite d’éditeurs est atteint.

Pour en savoir plus sur le nombre d’éditeurs que vous pouvez avoir dans une salle, vous pouvez consulter les informations dédiées depuis la page Paramètres généraux des paramètres de la salle.

Avertissement :

L’invitation d’utilisateurs dans une salle est réservée à un usage professionnel. Retrouvez nos conditions générales d’utilisation dans le GCU.

Pour inviter des personnes à rejoindre votre équipe :

1. Depuis l’onglet Équipe de la page Paramètres de la salle, cliquez sur Envoyer des invitations.

   

2. Saisissez les adresses e-mail de l’utilisateur iObeya que vous souhaitez inviter, puis validez.

   Un e-mail est envoyé à cette personne. Il reçoit un lien afin de s’inscrire à iObeya.

Vous êtes libre de :

• saisir autant d’adresses e-mail qu’il y a de personnes à inviter.

• coller une liste d’adresses e-mail.

Dans les deux cas, séparez chaque adresse par une virgule, un point-virgule ou un espace.

Retirer des membres de votre équipe de votre salle

Pour supprimer des membres de votre équipe de votre salle :

1. Sélectionnez les membres de votre équipe que vous souhaitez supprimer.

2. Cliquez sur Supprimer.